フロント社員旅行・団体旅行の幹事お助けナビ

社員旅行の幹事になったら、まずここ。

「何から始めればいい?」
「予算はいくらくらい必要?」
「どこへ行けばみんなが喜ぶ?」
「旅行会社には何を伝えればいい?」

社員旅行・団体旅行の幹事様が抱える、そんな疑問や不安を解決するための情報サイトです。

旅行の準備方法、予算の考え方、行き先選び、見積もりの取り方、旅行会社の選び方まで、初めて幹事を任された方にも分かりやすくご案内します。

まだ日程も行き先も決まっていなくても大丈夫です。

まずは、今困っていることから探してみてください。

こんなことで困っていませんか?

社員旅行の幹事を任されたけれど、何から始めればいいか分からない

社員旅行の準備には、日程、人数、予算、行き先、交通手段、宿泊先など、決めることがたくさんあります。

最初からすべてを決める必要はありません。

まずは、

  • おおよその人数
  • 希望時期
  • 日帰りか宿泊か
  • 1人あたりの予算
  • 旅行の目的

この5つから整理していきましょう。

社員旅行幹事が最初にやることを見るページ

社員旅行の予算が分からない

社員旅行の費用は、

  • 貸切バス・JR・飛行機などの交通費
  • ホテル・旅館などの宿泊費
  • 昼食・夕食・宴会などの食事代
  • 観光施設・体験費用
  • 添乗員・旅行会社の手配費用

などによって変わります。

例えば、

20名・30名・40名・50名ならいくらくらいかかるのか?

1人3万円・5万円・7万円ならどこへ行けるのか?

人数や予算から考えることで、現実的な旅行プランが見えてきます。

社員旅行の予算・費用を見る

どこへ行けばいいか決まらない

社員旅行の行き先は、人気だけで決めるとうまくいかないことがあります。

大切なのは、

  • 年代
  • 男女比
  • 旅行日数
  • 予算
  • 会社の雰囲気
  • 温泉・宴会・観光・体験などの希望

です。

若手社員が多い会社と、40代・50代が中心の会社では、喜ばれる旅行先も変わります。

人数・予算・目的からおすすめの行き先を探す

幹事様のお悩み別ガイド

社員旅行の準備

初めて社員旅行の幹事になった方へ。

いつから準備するのか、何を決めるのか、誰に確認するのかを時系列で解説します。

社員旅行の準備スケジュールを見る

社員旅行の予算

「1人いくらくらいが一般的?」
「30人なら総額はいくら?」
「会社負担と個人負担はどう考える?」

社員旅行の予算づくりに必要な考え方をご紹介します。

社員旅行の予算を調べる

社員旅行の行き先

日帰り、1泊2日、温泉、グルメ、体験、研修など、旅行の目的から行き先を探せます。

おすすめの旅行先を見る

旅行会社への見積もり

旅行会社へ見積もりを依頼するときは、何を伝えればよいのでしょうか。

最低限、

  • 出発地
  • 人数
  • 希望日
  • 日数
  • 予算
  • 希望内容

が分かれば相談できます。

すべて決まっていなくても問題ありません。

旅行会社への見積もりの頼み方を見る

人数から社員旅行を考える

20名の社員旅行

中型バスやマイクロバスを利用しやすく、比較的プランの自由度が高い人数です。

宿泊、食事、観光施設なども選びやすくなります。

20名の社員旅行を見る

30名の社員旅行

社員旅行でも多い人数帯です。

貸切バス1台を利用した旅行が組みやすく、温泉旅行や観光旅行にも向いています。

30名の社員旅行を見る

40名・50名の社員旅行

大型バスを利用するケースが多く、ホテル・旅館・食事会場も団体対応できる施設を選ぶ必要があります。

40名・50名の社員旅行を見る

予算から社員旅行を探す

1人2万円程度

日帰り旅行を中心に、食事や観光を楽しむプランがおすすめです。

1人3万円程度

近距離の日帰り旅行や、条件によっては1泊旅行も検討できます。

1人5万円程度

1泊2日の温泉旅行や、観光・宴会を組み合わせた社員旅行が組みやすくなります。

1人7万円以上

少し遠方への旅行、グレードの高い宿泊施設、体験型旅行など選択肢が広がります。

予算別おすすめ社員旅行を見る

目的から旅行プランを探す

社員旅行には、それぞれ目的があります。

親睦を深めたい

普段あまり話す機会のない社員同士が交流できる旅行に。

日頃の疲れを癒したい

温泉、食事、宴会など、ゆっくり過ごせる旅行がおすすめです。

若手社員にも喜んでもらいたい

体験型観光、グルメ、自由時間を取り入れるなど、昔ながらの慰安旅行とは違った企画を考えます。

研修も兼ねたい

工場見学、企業視察、施設見学などを組み合わせた研修旅行も可能です。

記念旅行をしたい

創立記念、周年行事、表彰旅行など、特別感のある旅行を企画します。

目的別の社員旅行を見る

幹事様に役立つ無料お助けツール

このサイトでは、社員旅行・団体旅行の幹事様が使える無料ツールをご用意しています。

社員旅行 幹事チェックリスト

準備開始から旅行当日まで、幹事がやることを一覧で確認できます。

チェックリストを見る

社員旅行 予算シミュレーション

人数、日数、予算を入力して、おおよその旅行プランを考えます。

予算を調べる

旅行会社への見積依頼文を作る

出発地、人数、日程などを入力すると、旅行会社に送る見積依頼文を簡単に作成できます。

見積依頼文を作る

社員旅行 行き先診断

人数、年代、予算、旅行目的などから、おすすめの旅行先を探します。

おすすめ旅行先を診断する

無料プレゼント

失敗しない社員旅行 幹事マニュアル

初めて社員旅行の幹事を任された方のために、

  • 社員旅行の準備スケジュール
  • 予算の決め方
  • 行き先の決め方
  • 社内アンケート
  • 旅行会社への依頼方法
  • 見積もり比較のポイント
  • 出発前チェックリスト

を一冊にまとめました。

「何から始めればいいか分からない」という幹事様におすすめの無料マニュアルです。

無料でダウンロードする

旅行会社はいつ相談すればいい?

社員旅行は、すべての条件を決めてから旅行会社へ相談する必要はありません。

むしろ、

「30人くらいで、秋頃に1泊旅行をしたい」

程度の段階から相談することで、予算に合った旅行先や宿泊施設を提案してもらいやすくなります。

特に団体旅行では、人数が多くなるほど、

  • 貸切バス
  • 団体対応ホテル
  • 宴会場
  • 団体昼食
  • 観光施設

などの予約が必要になります。

早めの相談がおすすめです。

旅行会社を選ぶときのポイント

社員旅行・団体旅行では、料金だけで旅行会社を選ばないことも大切です。

比較したいポイントは、

  1. 団体旅行の経験が豊富か
  2. 希望を聞いたうえで提案してくれるか
  3. 見積もり内容が分かりやすいか
  4. 変更やトラブル時に対応してくれるか
  5. 幹事様の負担を減らしてくれるか

です。

旅行会社は、単にホテルやバスを予約する会社ではありません。

「どんな旅行にするか」を一緒に考えてくれる会社を選ぶことが、社員旅行を成功させるポイントです。

まだ何も決まっていなくても大丈夫です

「社員旅行をやることだけ決まった」

「人数もまだ確定していない」

「予算も行き先も分からない」

その段階からでも、旅行の相談はできます。

社員旅行・団体旅行では、条件を一つずつ整理していくことで、無理のない旅行プランが見えてきます。

まずは、

出発地・人数・時期・日数・おおよその予算

だけでも整理してみてください。

団体旅行のプロに相談する

この「社員旅行・団体旅行の幹事お助けナビ」は、団体旅行を数多く取り扱ってきた旅行会社が運営しています。

社員旅行、職場旅行、慰安旅行、研修旅行、視察旅行、町内会旅行、各種団体旅行など、幹事様のご要望をお聞きしながら旅行プランをご提案します。

行き先が決まっていなくても大丈夫です。

「30人くらい」
「京都から1泊」
「1人5万円くらい」

といった段階からでもご相談いただけます。

まずはお気軽にご相談ください

社員旅行・団体旅行の無料相談はこちら


よくあるご質問

社員旅行は何か月前から準備すればよいですか?

人数や旅行時期にもよりますが、3~6か月前から準備すると余裕を持って進められます。大人数や人気シーズンの場合は、さらに早めの相談がおすすめです。

行き先が決まっていなくても旅行会社に相談できますか?

はい。人数、出発地、希望時期、予算などが分かれば、条件に合った旅行先をご提案できます。

人数がまだ確定していません。

概算人数で相談できます。「25~30名程度」といった形でも見積もり可能です。

複数の旅行プランを提案してもらえますか?

ご希望や予算に応じて、複数候補から比較検討できる形がおすすめです。

日帰り社員旅行も相談できますか?

はい。日帰り旅行、1泊2日、2泊3日など、目的や予算に合わせて検討できます。